۹ تا از بهترین اپلیکیشن‌های مدیریت کارها (To do list) و افزایش بهره‌وری چه هستند؟
۱۵ ارديبهشت ۱۴۰۰
۱۰۹۱۲
اشتراکگذاری
فرقی ندارد که یک کارمند، خانه‌دار، دانشجو یا یک مدیر باشید. چون شما در هر جایگاهی که باشید، لیستی از کارهای روزانه دارید که باید انجام شوند. اما بعضی وقت‌ها برای انجام کارها، با مشکلاتی مثل:
- فراموش کردن کارها
- سخت بودن مدیریت زمان
- برنامه ریزی نادرست
- اولویت بندی نادرست
- و … رو به رو میشوید.
به خاطر همین، اپلیکیشن‌ها و نرم افزارهایی طراحی شده اند که به شما کمک میکنند تا کارها، زمان و انرژی خود را با «برنامه ریزی بهتر، دقت بیشتر وایجاد عادت‌های موثر» مدیریت کنید.
در این مطلب، ۹ اپلیکیشن و ابزار Todo list را به شما معرفی می‌کنیم که انجام کارهای روزانه را برای شما راحت‌تر کند.
معرفی بهترین To do list اپها، برای مدیریت کارها و افزایش بهره وری
۱- Remember the Milk بهترین ابزار مدیریت کارها، برای افراد پرمشغله
اپلیکیشن Remember the Milk، با رابط کاربری ساده و جذاب طراحی شده و برای افرادی مناسب است که ممکن است به خاطر تعداد زیاد کارهایشان، آن‌ها را فراموش کنند.
ویژگی‌های برنامه Remember the Milk:
- درست کردن لیست کارها
- تنظیم یادآوری برای کارها (میتوانید هشدار یادآوری کارهای خود را با ایمیل، توییتر یا اپلیکیشن‌های دیگردریافت کنید)
- اولویت بندی کردن کارها
معایب برنامه Remember the Milk:
- طبق گزارش کاربران ممکن است برنامه بعضی از اوقات متوقف شود
هزینه:
امکانات این اپلیکیشن به صورت رایگان در دسترس است اما برای داشتن امکاناتی مثل ثبت کارهای فرعی و اعلان یادآوری روی دستگاه موبایل لازم است که سالانه 39.99 دلار پرداخت کنید.
لینک های دانلود Remember the Milk:
لینک دانلود اپلیکیشن برای اندروید
لینک دانلود اپلیکیشن برای IOS
لینک وبسایت Remember the Milk
۲- Habiticaبهترین ابزار برای انجام کارها با گیمیفیکیشن
اپلیکیشن Habitica، با استفاده از گیمیفیکیشن یا بازی آفرینی، به شما کمک می‌کند تا عادت‌های خوب و موثر در خودتان ایجاد کنید. گیمفیکشن بازی به این صورت است که هرچه به اهداف مشخص شده نزدیک‌تر شوید، امکانات طراحی آواتار بیشتری برای شما فعال می‌شود و میتوانید در این زمینه با دوستان خود رقابت کنید.
ویژگی‌های برنامه Habitica:
- مشخص کردن عادت ها و اهداف
- هدف‌گذاری روزانه
- ساختن لیست کارها
معایب برنامه Habitica:
- رابط کاربری پیچیده
هزینه:
این اپلیکیشن به صورت رایگان در دسترس است.
لینک‌های دانلود :Habitica
لینک دانلود اپلیکیشن برای اندروید
لینک دانلود اپلیکیشن برای IOS
وبسایت Habitica
۳- ToDoist بهترین ابزار لیست کار با رابط کاربری آسان
Todoist یکی از معروف‌ترین ابزارها برای مدیریت کارها است. اگر پایبند بودن به برنامه ریزی برای انجام کارهای روزانه برای شما هم مشکل است، حتما این اپلیکیشن را امتحان کنید.
ویژگی‌های برنامه ToDoist:
- به اشتراک گذاشتن لیست کارهایتان با دوستان یا همکاران
- تنظیم یادآور برای کارها (با پیامک، ایمیل و یا هشدار موبایل)
- دسترسی داشتن به لیست کارها، در نسخه موبایل، تبلت و یا در حالت تحت وب روی کامپیوتر
معایب برنامه ToDoist:
- ضعیف بودن عملکرد نسخه ویندوز
- محدودیت‌های نسخه رایگان و گران قیمت بودن نسخه پولی
هزینه:
این اپلیکیشن به صورت رایگان برای اندروید و ios در دسترس است اما در نسخه پولی امکانات بیشتری دارد. مثلا در نسخه رایگان، امکان تعریف ۸۰ پروژه فعال وجود دارد که در نسخه پولی این امکان به ۳۰۰ پروژه می‌رسد. هزینه نسخه پولی این اپلیکیشن ماهانه ۳ دلار است.
لینک‌های دانلود :ToDoist
لینک دانلود اپلیکیشن برای اندروید
لینک دانلود اپلیکیشن برای IOS
وبسایت ToDoist
۴- TickTick بهترین ابزار لیست کار همراه با تقویم و زمان‌سنج
اپلیکیشنی ساده و کاربردی برای مدیریت زمان و یادآوری کارها است که به شما کمک می‌کند تا از روز خود نهایت استفاده را داشته باشید. مهم نیست که درخانه، محل کار، مدرسه یا دانشگاه باشید، این اپلیکیشن در دستگاهی در دسترس است تا بهتر و دقیق‌تر برنامه ریزی کنید.
ویژگی‌های برنامه TickTick:
- مشخص کردن اولویت کارها
- دسته بندی وظایف و تعیین زیرشاخه برای هرکدام
- به اشتراک گذاری لیست کارها با دوستان، همکاران یا اعضای خانواده
- نگاهی کلی به برنامه‌های هفتگی یا ماهانه خود
- غیرفعال کردن اپلیکیشن برای یک مدت مشخص
- همگام سازی باقی اپلیکیشن‌ها با این برنامه
- اندازه گیری زمان صرف شده برای هرکار
- دنبال کردن عادت‌ها و ایجاد عادات مثبت و ترک عادت‌های منفی
معایب برنامه TickTick:
- نسخه رایگان محدود که فقط امکان ساخت ۹ لیست، ۹۹ وظیفه و ۱۹ کار فرعی را به کاربران می‌دهد.
هزینه:
این اپلیکیشن در دو نسخه رایگان و پولی برای اندروید و IOS در دسترس است. تنها تفاوت این دو نسخه در تعداد لیست‌ها و پروژه‌های در حال انجام است. هزینه‌ی نسخه پولی آن برای هرسال ۲۷.۹۹ دلار است.
لینک‌های دانلود :TickTick
لینک دانلود اپلیکیشن برای اندروید
لینک دانلود اپلیکیشن برای IOS
وبسایت TickTick
۵- IFTTT ابزار مدیریت کار برای همه
این برنامه‌ی بسیار کاربردی، به شما امکان مدیریت رویدادهایی که اتفاق افتادنشان قطعی نیست را می‌دهد. مثلا میتوانید برای این برنامه مشخص کنید که اگر کسی شما را روی عکسی در فیسبوک تگ کرد، برنامه به صورت خودکار، عکس را در گالری شما ذخیره کند.
ویژگی‌های برنامه IFTTT:
- یادآوری رویدادهای ثبت شده در تقویم گوگل
- ارسال ایمیل‌های مشخص شده به صورت اتوماتیک
- ذخیره تصاویری که در فیسبوک روی آن‌ها تگ شدید
معایب برنامه IFTTT:
- رابط کاربری پیچیده
- امکانات محدود در مقایسه با سایر ابزارها
هزینه:
در نسخه رایگان این اپلیکیشن، فقط میتوانید ۳ فعالیت را ثبت کنید و برای انجام فعالیت‌های بیشتر، باید نسخه پولی آن را با ماهانه ۹.۹۹ دلار بخرید.
لینک‌های دانلود :IFTTT
لینک دانلود اپلیکیشن برای اندروید
لینک دانلود اپلیکیشن برای IOS
وبسایت IFTTT
۶- StickK بهترین برنامه هدف گذاری برای رقابت با خودتان
آیا حاضرید برای تعهد و پایبندی به اهدافتان یک قرارداد با خودتان امضا کنید؟ این اپلیکیشن این کار را برای شما انجام می‌دهد.
ویژگی‌های برنامه StickK:
- امضای یک قرارداد با خودتان برای پایبندی به اهداف
- به اشتراک گذاری هدف و برنامه با دوستان یا اعضای خانواده
- بررسی پایبندی شما به برنامه و هدف توسط شخصی که خودتان مشخص کرده‌اید
معایب برنامه StickK:
- سرویس پشتیبانی ضعیف
هزینه:
این اپلیکیشن به صورت رایگان برای اندروید و iOS در دسترس است.
لینک‌های دانلود :StickK
لینک دانلود اپلیکیشن برای اندروید
لینک دانلود اپلیکیشن برای IOS
وبسایت StickK
۷- strict workflowبهترین ابزار برای چک نکردن شبکه‌های اجتماعی در ساعت کاری
برای انجام هر کاری باید تمرکز کافی داشته باشید. پس اگر وقتی کار میکنید، شبکه‌های اجتماعی حواس شما را پرت میکنند و ساعت‌های طولانی را بدون هیچ استراحتی به صفحه مانتیور خیره میشوید، از افزونه رایگان strict workflow استفاده کنید.
ویژگی‌های برنامه strict workflow:
- ثبت لیستی از وب سایت‌هایی باعث عدم تمرکز شما می‌شوند
- تعیین زمان مشخصی برای اینکه به وب سایت‌های مشخص شده دسترسی نداشته باشید
- یادآوری برای استراحت بعد از هر۲۵ دقیقه کار کردن و جلوگیری ازخستگی مفرط و آسیب به چشم‌ها
معایب برنامه strict workflow:
- فقط برای گوگل کروم قابل استفاده است
هزینه:
این افزونه به صورت رایگان در دسترس کاربران قرار دارد.
لینک نصب :Strict workflow
لینک نصب افزونه در گوگل کروم
۸- Evernote بهترین ابزار برای بایگانی کارها
اِوِرنوت، اپلیکیشنی برای یادداشت برداری، مدیریت وظایف و بایگانی کردن کارها است که با رابط کاربری ساده خود، انجام کارهایتان را راحت‌تر می‌کند.
ویژگی‌های برنامه Evernote:
- نوشتن یادداشت روزانه
- ضبط صدا
- تهیه لیست کارها
- تنظیم یادآور
- دسته بندی یادداشت‌ها
- به اشتراک گذاری مستقیم یادداشت‌ها در توییتر یا فیسبوک
- برنامه ریزی سفر (خرید بلیط، پیگیری برنامه‌ها و..)
معایب برنامه Evernote:
- امکان ضبط صدا و ویدیو به صورت مستقیم از خود اپلیکیشن وجود ندارد
- امکان ویرایش تصاویر در اپلیکیشن وجود ندارد
هزینه:
نسخه رایگان این اپلیکیشن امکان ثبت ۶۰ مگابایت یادداشت و صدا را دارد؛ اما برای ثبت بیش از ۶۰ مگابایت، لازم است تا نسخه پولی را به قیمت ۸ دلار برای ماهانه ۱۰ گیگ فضا ابری، بخرید.
لینک‌های دانلود :Evernote
لینک دانلود اپلیکیشن برای اندروید
لینک دانلود اپلیکیشن برای IOS
لینک دانلود اپلیکیشن برای سیستم عامل ویندوز
وبسایت Evernote
۹- Way of Life بهترین ابزار برای ترک عادات بد
Way of life، یکی از اپلیکیشن‌های مفید برای ترک عادات بد و جایگزینی آن‌ها با عادات خوب است. مثلا اگر عادت بدی مثل سیگار کشیدن دارید و هنوز نتوانسته‌اید آن را ترک کنید، به شما توصیه می‌کنیم از این اپلیکیشن کمک بگیرید.
ویژگی‌های برنامه Way of Life:
- هدف‌گذاری
- بررسی سرعت و میزان تغییر
- به اشتراک گذاری برنامه‌ها و نمودار میزان تغییر
- ایجاد یادداشت
معایب برنامه Way of Life:
- در نسخه رایگان فقط میتوانید ۳ عادت ایجاد کنید.
